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        1. 湖北工業大學2020屆畢業研究生返校須知

          發布時間:2020-06-16 閱讀人數:

          親愛的同學們:

          你們好!根據湖北省新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控指揮部統一部署和要求,結合我校實際,學校決定安排2020屆畢業研究生分6月18日至7月2日、73日10日8月24日至31日三個時間階段,自愿、分批、錯峰返校。確有科研任務需返校的非畢業生由導師申報、學院審批后另行通知返校時間,返校流程類同。為了更好地為同學們提供返校服務,現將2020屆畢業研究生返校相關事項通知如下:

          一、畢業手續辦理

          為減少聚集,簡化流程,學校采取多種方式幫助畢業生快速辦理離校手續,同學們可選擇返?;虿环敌^k理相關手續,具體流程如下表:

          部門

          辦理業務

          辦理流程

          黨委

          組織部

          黨員組織關系轉接

          黨員組織關系去往省內黨組織的,聯系所在黨支部書記線上辦理

          黨員組織關系去往省外黨組織的,返校學生到校后聯系所在黨支部書記現場領取紙質介紹信,不返校學生請同學或輔導員代領后快遞給本人

          預備期滿黨員轉正,必須由本人返校后聯系所在黨支部書記辦理轉正相關手續

          研究生院

          報到證發放

          學生返校后到所學院輔導員處領取報到證

          不返校學生請同學或輔導員代領后快遞到指定地址

          財務處

          無欠費

          無需辦理

          有欠費

          通過湖工大校園統一支付平臺,安心付手機APP、微信小程序繳清欠費

          后期將按省級主管部門的統一要求,將有關退費直接退還至學生銀行賬戶

          團委

          團組織關系轉接

          線上辦理,確需要紙質介紹信的請到學院登記辦理

          保衛處

          戶口遷移

          學生返校后到所在學院領取,如有錯誤,聯系保衛處更換

          不返校學生提前確認信息是否準確,無誤后請輔導員郵寄到指定地址

          圖書館

          無借書

          無需辦理

          有借書

          返校學生將圖書歸還給各自學院

          不返校學生請同學或輔導員代為歸還,或本人直接郵寄至圖書館

          信息中心

          一卡通退費

          離校一個月內將卡余額退還至學生銀行賬戶

          學工部

          宿管中心

          歸還鑰匙

          離校時將鑰匙交還宿舍門房并領取退寢憑單

          二、返校申請指南

          1.申請返校。自愿申請返校的畢業生即日起可向輔導員線上申請返校,學習返校須知,填個人健康狀況。

          2.上報體溫。申請返校的畢業生應于返校前14天起,每日自測體溫準確及時上報輔導員。

          3.申領通行碼。關注“湖工大保衛處HBUT”微信公眾號,完善個人信息,申領“返校通行碼”。

          4.行程填報。返校申請審核通過后,請按照批準的返校時間規劃行程,購買返校和離校車票,并即時將交通工具、返校時間、到校時段信息上報輔導員。

          三、返校途中

          1.積極配合各項檢查,并妥善保管好各種票據。

          2.返校途中應全程佩戴口罩,避免與周圍旅客近距離接觸,避免在人員密集、通風不良的場所逗留。

          3.隨身攜帶消毒劑或消毒紙巾等,擦拭桌面、扶手、門把手等,避免直接接觸。

          4.與輔導員和導師保持聯系,有問題及時溝通。

          四、入校報到

          1.依規入校。返校學生統一從東門(正大門)進入學校,所有外來人員(含學生家長)和車輛不得入校。

          2.配合查驗。主動出示有效證件(學生證、一卡通、身份證任選其一)和“返校通行碼”核實身份,接受體溫檢測和消毒處理后進入校園。

          3.報到登記。入校后請前往各學院登記報到并領取防疫物資,然后前往宿舍。

          五、返校日程安排

          1.辦理離校手續。根據報到時領取的材料,到相關部門辦理線上無法處理的手續。

          2.床位清理。清理個人物品,打掃寢室衛生。需要托運行李的同學,可提前準備打包袋,用于行李打包和托運。未返校同學可委托返校同學或學院老師幫助清理托運個人物品。

          3.文明離校。完成全部離校手續、學業完成情況符合學校畢業和學位授予要求的同學,在學院領取相關證書離校,同學們憑卡離校。

          六、校園日常管理

          1.疫情防控期間,學校和宿舍實行封閉管理,學生未經批準,不得擅自出入校門。宿舍僅允許住在本樓棟的學生進出。

          2.在校園內,需全程佩帶口罩,進出教學樓、實驗樓、食堂、校醫院等公共區域,主動配合體溫檢測,嚴格控制在校生活軌跡,做到不外出、少走動、不扎堆。

          3.學生每日應在7:00-8:00、12:00-13:00、20:30-21:30三個時段,在寢室進行“晨午晚檢”體溫自測,并按要求準確及時上報。

          4.返校期間北區食堂提供盒飯套餐服務,請同學們排隊有序購買,盡量在寢室用餐。

          湖北工業大學研究生院

          2020年6月16


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